- Se paga un cargo fijo mensual determinado en base al volumen mensual de copias e impresiones. Todos los escaneos que se realicen son gratuitos en los contratos celebrados con Nebsys Digital.
- Se tiene acceso a equipo Multifuncional a la vanguardia última generación sin que implique desembolsar una cantidad importante de recursos económicos.
- Se instala un equipo adecuado a las necesidades específicas de su empresa.
- El costo de la renta incluye todos los consumibles como el tóner (excepto papel y grapas)
- El costo de la renta incluye también todas las partes y refacciones requeridas para el adecuado funcionamiento del equipo.
- Se ofrece soporte telefónico permanente y vía remota en caso de que se requiera.
- Se garantiza el servicio técnico de mantenimiento preventivo o correctivo en sitio en un plazo no mayor a 24 horas (considerando días hábiles)
- En caso de que no se cuente con refacciones para corregir equipo en un plazo de 24 horas, se otorga equipo de reemplazo en caso de ser necesa
¿Que incluye el arrendamiento?
- Equipo/s de última tecnología.
- Consumibles y refacciones para el funcionamiento del equipo.
- Servicio técnico correctivo y preventivo máximo 24 horas hábiles garantizado.
- Asesoría personalizada.
Plazos de arrendamiento
Generalmente manejamos contratos de manera estándar a tres años (3 años). Lo anterior se basa en el argumento de que es el período en el cual nosotros como proveedores del servicio depreciamos el equipo para efectos contables y fiscales.
Este período permite además:
- Hacer pagos de renta menores a los que se incurrirían en contratos a plazos menores, pues entre más corto es el período del contrato de renta, más alto es el monto a pagar por la renta del equipo debido al costo de amortización del equipo arrendado.
- Garantiza a la compañía un costo fijo permanente durante el período arrendado con independencia de del incremento en el costo de los consumibles, refacciones y mano de obra de los servicios técnicos realizados.
También se pueden celebrar contratos a 12, 18 y 24 meses y por proyectos específicos (días, semanas, meses).
¿Que hacer si mi empresa crece?
en caso de que los volúmenes de impresión y copiado se incrementen se pueden hacer ajustes al contrato ya sea para modificar el volumen mensual de copias sin necesidad de cambiar el equipo que actualmente se tienen o bien, considerando el cambio de equipo adecuado a las nuevas necesidades de la empresa. En nebsys digital contamos con equipos para tosas las necesidades dependiendo del tamaño de su empresa o negocio. Así mismo contamos con múltiples soluciones de hardware y software para dar seguridad en el manejo de sus documentos lo que le permitirá una adecuada administración de documentos electrónicos y el resguardo de sus datos.
¿Por qué somos su mejor opción?
Algunas de las razones para escogernos como su proveedor de servicios son los siguientes:
1. Tenemos experiencia de más de 41 años de servicio en el ramo.
2. Contamos con el respaldo de corporativo Canon Mexicana S.A de C.V
3. Estamos certificados como centros de servicio autorizado Canon.
4. Contamos con una estructura de técnicos de servicio certificados que nos permite atender sin problema cualquier servicio de mantenimiento o reporte de servicio en un plazo no mayor a 24 horas.
5. A diferencia de nuestros competidores laboramos para servirte en un horario corrido de lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm
6. Con independencia del tamaño del negocio o empresa, el uso de un multifuncional se hace necesario y de ahí la importancia de que la empresa tenga la tranquilidad de que su equipo opera en óptimas condiciones y se cuenta con el respaldo de un experto para dar solución a cualquier problemática de operación o abasto de consumibles y refacciones que pueda presentarse con el equipo en cualquier momento.
7. Resulta más conveniente para la empresa contar con un equipo multifuncional adecuado a sus necesidades específicas y en su propio establecimiento y en donde el costo de lo que paga por cada copia o impresión es menor de lo que pagaría en cualquier centro de copiado.
8. A diferencia de otro tipo de empresas que sancionan a sus clientes con el cobro de todos los meses de renta contratados en caso de terminación anticipada del contrato, en Nebsys Digital se establece una penalidad máxima por contrato de cuatro meses de renta en caso de que un cliente decida terminar anticipadamente un contrato de arrendamiento. La excepción a esta penalidad se establece solo en el caso de que nuestra empresa no atienda un reporte de servicio en un período máximo de 24 horas (considerando días hábiles) después de haberse reportado por parte de la empresa.
